לא ניתן לקרוא נתונים על תקליט מגנטי או על סרט מגנטי, כפי שקוראים מספר על ידי התבוננות באותיות כתובות. הנתונים מאוחסנים כסיביות      (BITS) מגנטיות, שלא ניתן לראותן בעין חפשית. בדרך כלל, אנו יוצרים תוויות רשומה כרשומות הראשונה והאחרונה על קובץ תקליט מגנטי, או קובץ סרט מגנטי. רשומות אלה מכילות מידע מזהה על הקובץ. הואיל והנתובים על סרט או על תקליט אינם נראים לעין, ישמשו רשומות אלה לביקורת, האם נמצא הקובץ אותו אנחנו מחפשים על הסרט או התקליט, אם לאו. אנו יוצרים תוויות רשומה על קובצי פלט, כדי שנוכל לבדוק אותן בעתיד, כאשר אנו משתמשים באותו הקובץ כקלט. במילים אחרות, אנו יוצרים תוויות רשומה על קובצי פלט, ובודקים אותן, כאשר משתמשים בהם כקובצי קלט. מהדיר ה-COBOL מספק את השגרה לכתיבת תוויות רשומה על קובצי פלט, או לקריאתן מקובצי קלט, אם הוכנסה בקטע תיאור הקובץ (FD) ההוראה הבאה:

אף על פי שאין צורך בהוראות COBOL נוספות כדי לבצע את השגרות לטיפול בתוויות רשומה, יש לספק גם הוראת בקרה בזמן ביצוע התכנית. הוראות בקרה אלו כוללות את המידע, הדרוש עבור התווית.

המשפט LABEL  RECORDS  ARE  STANDARD יכול להופיע רק עבור קובצי סרט מגנטי או קובצי גישה ישירה. ביחידות קלט פלט בעלות רשומת יחידה - אין אנו משתמשים בתוויות רשומה, מאחר שאינפורמציה מסוג זה אינה דרושה עבור קבצים, המאוהסנים ביחידות קלט פלט בעלי אורך רשומה קבוע ובלתי ניתן לשינוי. לקובצי רשומות-יחידה - יש להשתמש במשפט:

באופן דומה, יש לכתוב לפעמים גם בקובצי סרט מגנטי או בגישה ישירה, כאשר אנו בטוחים, שאין צורך לבדוק אם מדובר בקובץ הנכון. במקרה כזה, לא ייבדקו ולא ייכתבו תויות רשומה.

המשפט, המטפל בתוויות הרשומה, הוא הכרחי בכל תיאור קובץ (FD). ככלל, יש לציין כותרות 'STANDARD' עבור קובצי סרט מגנטי או תקליט. המשפט

LABEL  RECORDS  ARE  OMITTED

חייב להופיע במקדה של שימוש בקובצי רשומות יחידה.

קודם | תחילת הדף | הבא