הצורה השלישית של וועידות חוזי היא "וועידה קבוצתית" (Group Conference). בצורת התקשרות זאת אנשים רבים יכולים להשתתף בוועידת חוזי ולשתף ביניהם פעולה. כדי לקיים וועידת חוזי מסוג זה, כל משתתף או כל קבוצת משתתפים צריך להתחבר לאתר אינטרנט שבו רצה תוכנה של וועידת חוזי. זוהי וועידת חוזי ברמה הגבוהה ביותר. אם התקשורת הקבוצתית נעשית בצורה יעילה, אזי כל המשתתפים מקבלים את אותם הנתונים באותו קצב ובאותו סדר, וכך הם מצליחים לעקוב אחר הנעשה בוועידה בו-זמנית.
תוכנות וועידת חוזי הופכות במהרה לציוד מחשבי תקני. לדוגמה, תוכנת "Microsoft NetMeeting" כבר מובנית במערכת ההפעלה "Microsoft Windows 2000". כמו-כן תוכנה זו ניתנת להורדה חינם מאתר הבית של NetMeeting. קיימות תוכנות נוספות לשימוש ביתי בוועידת חוזי, שהינן זולות או ניתנות להורדה בחינם מהאינטרנט. כמו-כן, על-מנת לקיים וועידת חוזי יש להצטייד במסך ובמצלמה דיגיטלית, שיאפשרו למשתתפים לצפות האחד בשני. כדי לאפשר למשתתפים לשמוע האחד את השני, נחוצים מיקרופון ורמקולים.
וועידת חוזי בשימוש ביתי מאפשרת לקיים בקלות ובמחיר לא יקר קשרים עם בני-משפחה וחברים הנמצאים המקומות מרוחקים. גם בתחום העיסקי ישנם יתרונות ברורים לשימוש בוועידות חוזי. יתרונות אלו כוללים מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה, חסכון בהוצאות נסיעה שכוללות, בין היתר, טיסות למקומות מרוחקים (לדוגמה, לצורך קבלת ייעוץ עסקי). בימינו, כאשר הסכנות האורבות לנוסעים הפכו למאד מוחשיות, בשימוש בוועידות חוזי יש היבט של שמירה על בטחון אישי.