בנוסף, וועידות חוזי מאפשרות עבודה קבוצתית של חברי-צוות שנמצאים במקומות גיאוגרפיים מרוחקים. יתר-על-כן,
הן מחזקות את תחושת הקהילתית בתוך בתי-העסק עצמם, וכן בין חברות הקשורות ביניהן בקשרים עסקיים. במושגים של עבודה קבוצתית, המשתמשים יכולים לנהל שיחות (צ'טים), להעביר קבצים, לשתף תוכניות, לשלוח ולקבל מידע גרפי, ולטפלל (Operate) מחשבים מאתרים מרוחקים. ברמה היותר אישית, הקשר שמתבצע פנים-אל-פנים מוסיף ממד של תקשורת לא-מילולית לשיחה, ומאפשר למשתתפים לפתח היכרות ואף יחסי-קירבה עם אנשים שקיימת סבירות גבוהה שלא ייפגשו פיסית לעולם.
תכונת העברת קבצים הינה תכונה יעילה בוועידות-חוזי. אומנם תכונה זו אינה בלעדית לוועידות-חוזי, אך זהו יתרון משמעותי, שניתן להעביר קבצים בין משתתפי וועידת-החוזי מבלי לצאת מסביבת הוועידה.
תכונה יעילה נוספת של וועידות חוזי הינה שיתוף של לוח לבן (White Board). תכונה זו מספקת שטח שיתופי לשרטוט של תרשימים, טבלאות, ציורים, מסמכים וכדומה. המשתתפים בוועידת החוזי יכולים להשתמש בכלי הכתיבה, הציור והשרטוט השונים על-מנת להשפיע על התוצאה הסופית, וכן כדי להפנות את תשומת-לבם של המשתתפים האחרים בוועידה לפרטים מסויימים המוצגים בלוח הלבן המשותף להם.
ניתן לשתף בוועידות חוזי לא רק לוחות לבנים, אלא גם יישומים ותוכניות מחשב. הרעיון הוא לשתף מספר משתמשים באותו יישום או באותה תוכנית. ברוב המקרים, היישום או התוכנית רצים רק בתחנת העבודה של האדם שמשתף את המשתמשים האחרים. כל שינוי שנעשה בקובץ מתעדכן רק בתחנת עבודה זו.