וועידת חוזי מאפשרת לשני אנשים או יותר שנמצאים במקומות גיאוגרפיים שונים לראות ולשמוע האחד את השני בו-זמנית.
ניתן לחשוב על וועידת חוזי כעל שיחת טלפון המלווה בתמונות. מטרת וועידת החוזי הינה ליצור תקשורת חיה בין אנשים הנמצאים באיזורים גיאוגרפיים שונים, בעיקר כאלו המרוחקים זה מזה, שאינם מאפשרים תקשורת בלתי-אמצעית. לרוב וועידת חוזי כוללת בתוכה שימוש במדיות הקול, התמליל, וכמובן החוזי.
וועידת החוזי הפשוטה ביותר, מספקת העברה של תמונות סטטיות ותמליל בין שני מקומות שונים. וועידת החוזי המתוחכמת ביותר מאפשרת העברה של תמונות נעות וקול באיכות גבוהה בין מקומות רבים.
ישנן שלוש צורות עיקריות של וועידות חוזי. הצורה הראשונה היא "אחד לאחד" (Person to Person). זו הצורה הבסיסית ביותר של וועידת חוזי. היא מאפשרת התקשרות בין שני אנשים, או בין שתי קבוצות של אנשים בלבד. היא נעשית באמצעות התקשרות ישירה בין שני מחשבים, תוך שימוש בתוכנה של וועידת חוזי. על-מנת לקיים וועידת חוזי מסוג "אחד לאחד" על המשתמש להקליד את כתובת IP של המחשב שאליו ברצונו להתקשר. צורת התקשרות זו דומה להתקשרות טלפונית.
הצורה השנייה של וועידות חוזי היא "שידור לכל" (Broadcast). צורה זו דומה לשידור של טלויזייה. תחנת עבודה אחת שולחת מידע לכל המשתתפים המקושרים אליה לצורך וועידת החוזי. NASA TV מהווה דוגמה לוועידת חוזי מסוג שידור-לכל.