התפישה של "מסמך" בסביבה אלקטרונית כמו הרשת גמישה, והכלכלה והלוגיסטיקה של פרסום דיגיטלי מאפשרות לספק מידע בלי המחירים הכרוכים בהדפסת מסמכי נייר. עשיית דו"ח נייר נגיש לקולגות בדרך כלל אומר להדפיס העתק לכל אדם. ביבליוגרפיות, מילוני מונחים, או תוספים שאולי יהיו יותר מדי גדולים עבור דו"ח צוות או מסמך המלצות של וועדה יוכל במקום זאת להיות ממוקם באתר אינטרנט, הופך את המידע לנגיש לקולגות כפי שיצטרכו.