יצירת קבצי PDF מתבצעת באמצעות התוכנה "Adobe Capture", "Adobe Acrobat" או תוכנות הדומות להן. על-מנת לצפות בקבצי
PDF, ניתן להשתמש בתוכנות "Adobe Acrobat Reader" או "Ghostscript", הניתנות להורדה מהאינטרנט ללא תשלום.
קבצי PDF שימושיים במיוחד עבור מסמכים כגון כתבות מגזין, חוברות ועלוני-פרסומת, שעבורם יש חשיבות לשימור התמליל והגרפיקה המקוריים באופן מקוון.
יתרונות:
1.    תסדיר זה מאפשר הידודיות והייפריות.
2.    תסדיר זה תומך במולטימדיה בצורה טובה, אולם עדיין קיים מקום רב לשיפור בנושא זה.
3.    בניגוד לשאר תסדירי התמליל, בנוסף לכך שתסדיר זה מאפשר בחירה של גופנים, הוא מאפשר את זמינותם בכל תחנת עבודה
       על-ידי תוספות לקובץ ה-PDF. תוספות אלה אומנם מגדילות את המקום שהקובץ תופס בזיכרון, אך יעילותן וחשיבותן רבות.
חסרונות:
1.    תסדיר זה אינו נתמך על-ידי דפדפנים, אלא מצריך הורדה מהאינטרנט של תוכנת "Adobe Acrobat Reader" או של תוכנת
       "Ghostscript".
2.    לאחר יצירת קובץ PDF לא ניתן לערוך אותו מחדש או לבצע בו שינויים כלשהם.